В конце ноября 2025 года к нам в агентство TIGR прилетел запрос от Центра «Мой бизнес» Оренбург и ТПП Оренбурга. Они хотели провести для своих экспортёров качественное мероприятие с новым интерактивным форматом. Задача выглядела довольно амбициозной: за две недели нужно было создать новую игру, провести её на 50 человек всего за 1 час и только 1 ведущим.
Центр «Мой бизнес» Оренбург — часть федеральной сети инфраструктуры поддержки предпринимательства. Помогает малому и среднему бизнесу с консультациями, обучением, продвижением и выходом на новые рынки, включая международные.
Торгово-промышленная палата Оренбургской области — ключевое бизнес-объединение региона, которое содействует развитию предпринимательства, защищает интересы делового сообщества и активно поддерживает экспортно ориентированные компании.
Специфика. Нужна была деловая игра, ориентированная именно на логику экспортного пути компании. Готовые решения в этом случае совершенно не подходили.
Короткое время на проведение. На всю активность в программе было отведено максимум 1,5 часа, а фактически — ближе к 1 часу. Это существенно сложнее стандартного формата на 2–3 часа, потому что за меньшее время нужно сохранить и смысл, и вовлечённость, и динамику.
Ограниченный бюджет. Так как у клиента бюджет был ограничен, то мы не могли предложить стандартные условия по количеству игротехников. Обычно деловая игра требует команды игротехников. В среднем на 8–10 участников нужен 1 специалист. При группе в 50 человек это сразу увеличивает стоимость и усложняет логистику. Поэтому мы искали формат, который можно качественно провести одним ведущим.
Сжатые сроки разработки. На подготовку проекта было всего 2 недели. В таких условиях особенно важно быстро проверить концепцию, сценарий и механику до выхода на площадку.
Смешанная аудитория. Участники не были объединены одной командой. Это увеличивает сложность: у людей разный опыт, уровень включённости и ожидания. Для деловой игры это всегда отдельный фактор риска.
Первое, что мы сделали — это честно предупредили клиента обо всех сложностях запроса. Обозначили, что готовы взяться, но только если получится сохранить качество. А качество напрямую зависело от того, сможем ли мы придумать такую игровую механику, которая сработает в жёстких рамках: один ведущий, пятьдесят человек, всего 1 час на игру. Поэтому прежде, чем подписывать документы, мы взяли паузу на проработку концепции и программы.
Любая игра — это упрощённая модель реальности.
Любая игра — это упрощённая модель реальности, и начинать всегда нужно с модели, а не с игровых механик. Мы с командой сели разбираться, через какие фазы в реальной жизни проходит компания, выводящая свою продукцию на международные рынки. Изучили материалы, собрали цепочку ключевых этапов — от исследований и стратегии до логистики и контрактования. Получилась довольно стройная структура, которую уже можно было укладывать в тайминг.
Дальше, мы наложили на неё неигровые ограничения и сразу увидели дополнительные вводные. Удержать во внимании одновременно больше пяти столов одному ведущему практически нереально — значит, за каждым столом будет примерно по десять человек, и игра должна давать им достаточно разнообразных вызовов, чтобы все могли участвовать, не скучали и вносили вклад в зависимости от своего уровня и способностей. Для этого напрашивались одинаковые по длительности раунды, чтобы можно было управлять таймингом и отслеживать прогресс. Соединив основные фазы из модели и это требование, мы получили шесть раундов по десять минут.
С этой концепцией мы и вернулись к заказчику через два дня — с названием «Экспортная стратегия 360» и честным зароком «да, мы можем это провести». Для клиента прошло всего два дня формального этапа обмена реквизитами и КП, а у наших геймдизайнеров за это время произошла плотная работа, которая заложила фундамент для всех последующих шагов. Документы были подписаны, и мы перешли к самой сложной части — к проработке игры как оформленного продукта.
Продукт — это цельное и законченное решение, которое можно использовать под задачу клиента.
Когда концепция и основные параметры были утверждены, начинается этап, на котором игра обретает плоть и кровь. Именно тут вскрываются главные трудности и неожиданности. Шесть намеченных раундов — это не просто шесть повторяющихся действий. Каждый раунд нужно было наполнить конкретными ситуациями, решениями, ресурсами и игровыми механиками, в соответствии с фазами экспортного цикла и чтобы команды за столами чувствовали вовлечённость и «жизненность» на всем протяжении игры.
Когда мы создавали правила то мы старались, чтобы они, с одной стороны, были понятны с ходу, а с другой — не давали очевидного единственного пути. Подготовили управляющую презентацию, которая должна была стать для меня и участников главным навигатором. И уже после — верстали полиграфию, собирали реквизит, проверяли, чтобы игровые деньги, карточки рынков и ресурсные жетоны не выглядели достойно, несмотря на то что их можно было бы распечатать по приезду в город. И, конечно, проводили баланс-тесты и демо-игры — без этого выпускать игру на живую аудиторию было бы просто безответственно.
В нашей игре «Экспортная стратегия 360°» пять команд по 8-10 человек садятся за столы — каждая становится компанией, которая хочет выйти на международные рынки. За шесть десятиминутных раундов они проходят полный цикл: от аналитики рынков и выбора продукта к работе с внешними событиями, подготовке логистики, запуску маркетинга и финальному контрактованию на местных рынках. У всех одинаковый стартовый бюджет в валюте Units — это отсылка к будущей валюте БРИКС, и для экспортёров она звучит как понятный, почти родной намёк.
Бюджет у команд один на всю игру, и тратить его нужно с умом — пополнения не будет, а в каждом раунде есть куда его потратить. Но чтобы это сделать, нужно анализировать информацию и тенденции, формулировать и корректировать стратегию расходов — только так получится выйти на последний раунд «Контрактования» максимально подготовленными и победить в тендере других претендентов на работу в регионе.
Победителем становится не та команда, которая сохранила больше денег, а та, что заключила больше всего контрактов. Потому что в конечном итоге важно не сколько вы потратили, а чего вы смогли добиться с имеющимися у вас ресурсами. Вся игра — ровно час чистого времени плюс вступление и подведение итогов.
Подробнее о самой игре можно прочитать в нашем каталоге деловых игр TIGR: «Экспортная стратегия 360°»
За несколько дней до вылета мы собрали весь необходимый реквизит, а об остальной полиграфии позаботился и помог заказчик. Все было распечатано и готово по отправленным нами исходникам. Я прилетел в Оренбург сам проводить новую игру — так спокойнее и клиенту, и мне, и нашей команде.
Оренбург встретил приятно: водитель, присланный встречающей стороной, пока мы ехали, рассказывал и про то, как город жил раньше, и местные криминальные и политические байки, которые в целом не сильно отличались.
На самой площадке я обычно стараюсь побывать и осмотреться как можно раньше. Перед проведением нужно лично пройтись по залу: проверить слышимость и технику, посчитать столы и стулья, выяснить, что есть в запасе. Сотрудники центра «Мой бизнес» меня очень ждали и тепло встретили: хотели хоть чем-нибудь угостить, но перед мероприятием обычно не до этого.
Отдельной задачей стал инструктаж помощниц. Мы договорились, что на месте выделят двух самых смышлёных и сообразительных девушек. За пятнадцать минут до старта я объяснил им суть игры и зоны ответственности, дал чёткие инструкции и строго-настрого запретил подыгрывать командам, а также вестись на угрозы, воровство и обман. Взрослые люди, особенно те, кто давно не играл, быстро входят в раж и проверяют границы дозволенного — с непривычки с этим может быть сложно. Девушки быстро поняли, что от них требуется, и мы пошли к участникам.
В начале, как полагается, открывающие слова от организаторов про цели и формат мероприятия. Это помогает понять, что будет происходить в течении дня и как получить максимум пользы от происходящего.
Потом уже мои открывающие слова про игру и простое игровое упражнение на знакомство и сплочение за столами. Если на этапе подготовки всё сделано хорошо, само проведение становится отдельным удовольствием.
Любопытной неожиданностью для меня стали первые раунды, потому что оказалось, что участники не готовы были тратить полученные бюджеты хоть на что-то. Хотя в начале игры было явно обозначено, что цель тут не деньги сэкономить, а эффективно их использовать для получения контрактов.
— Денежка есть, ну и хорошо пусть лежит. Потом потратим.
А где-то в середине игры должны были произойти какие-то мировое события, которые бы повлияли на игру. И конечно ⅔ из них были не положительные. Коллективным решением участники выбирали самых “фартовых” мужчин, которые смогли достать почти все хорошие события из колоды. Чем помогли всем участникам на игре. Математика говорила, что такое маловероятно, но игроки доказали обратное.
— Давно так не веселилась и даже не представляла, что учиться можно так
Завершили выбором победителей и подведением итогов. Организаторы были восхищены и уровнем вовлечённости, и самим проведением — и точно решили теперь уже меня накормить.
Но самым дорогим моментом стала реакция милой дамы лет шестидесяти, которая подошла после игры и сказала, что давно так не веселилась и даже не представляла, что учиться можно так. Ради таких слов всё это и затевается.
История «Экспортной стратегии» для меня — живое доказательство того, что даже сверхсжатые сроки и жёсткие ограничения не помеха, если с самого начала честно оценить возможности и выстроить архитектуру игры от цели. Сейчас эта игра живёт, масштабируется и приносит пользу компаниям, которые выходят на международные рынки.
А ещё у этой поездки был личный итог. Я впервые оказался в Оренбурге, нашёл дом и квартиру, где жила моя прапрабабушка, и под ледяным дождём за 15 минут сбегал из Европы в Азию. Для этого достаточно перейти по мосту на другую сторону — и вот ты уже в другой части света. Такие вещи не имеют прямого отношения к деловым играм, но именно из них складывается живая память о классном проекте.